Managen
van grote merkenportfolio’s
Knijff Trademark Attorneys is specialist in het beheren van grote merkenportfolio’s en heeft specifieke diensten en tools ontwikkeld die met name de houders van deze portfolio’s ontzorgen.
Deze diensten zijn gericht op het sterk houden en de inzet van Intellectueel Eigendom als strategisch middel.
-
Het beheer van grote merkregistratieportfolio’s vereist specifieke kennis. Knijff heeft alle kennis in huis om je te ontzorgen en bij te staan in de vele uitdagingen die het managen van een omvangrijk portfolio met zich meebrengt. Kan een merk bijvoorbeeld beter op naam van de werkmaatschappij worden geregistreerd of op naam van de holding?
En mag een dochteronderneming altijd merken gebruiken die het moederbedrijf heeft geregistreerd? Bij Knijff krijg je advies over hoe je grote portfolio’s het beste kunt beheren. Gebruik ons als de centrale spil in het netwerk van lokale agenten, operating companies en jou.
Voor onze klanten stellen we richtlijnen (brandbooks en brandmanuals) op voor het aansturen van correct merkgebruik van hoog tot laag in de organisatie, ter behoud en versterking van merkrechten en de positie van de merken in de markt.
-
Behalve controle over merkgebruik is het belangrijk om controle te houden over de kosten. Door middel van een merkbeschermingspolicy kan een budget worden samengesteld en bewaakt, zodat een optimaal rendement kan worden verkregen.
Het maakt niet uit wat het budget is voor merkregistratie en -bescherming, onze policyformats zorgen ervoor dat wordt geïnvesteerd in de juiste merken voor de juiste markten. Ook na overnames is het belangrijk dat in het gehele concern dezelfde policy wordt gevoerd ten aanzien van de bescherming van merken.
Knijff kan de bestaande merkbeschermingspolicy’s van verschillende bedrijfsonderdelen rationaliseren en integreren. Behalve naar jouw onderneming kijken we hierbij niet alleen naar huidige wet- en regelgeving, maar ook naar trends die wij zien in de jurisprudentie en regelgeving.
-
Het actief beschermen van merken kan aanzienlijke kosten met zich meebrengen. In het verlengde van de merkbeschermingspolicy, waarmee de uitgaven aan bescherming worden gecontroleerd, is het logisch een inbreukstrategiepolicy op te stellen.
Hiermee kan consistentie worden verkregen in de handhaving van jouw merken terwijl tegelijkertijd de kosten van conflicten onder controle kunnen worden gehouden.
-
Knijff heeft wereldwijd vele projecten begeleid voor het aanpassen en overdragen van wel duizenden merken. Dit vereist uiteraard veel kennis en ervaring. Elk land stelt immers specifieke eisen. Zonder een heldere strategie en goed management rijzen de kosten al snel de pan uit. Jouw grote merkenprojecten kunnen wij voor je beheren binnen een afgebakend budget.
-
Bij overnames en in het kader van investeringen wil je snel weten wat de status is van de merkenregistratieportfolio: welke merken zijn waar geregistreerd, wat is de status en welke conflicten lopen er? Knijff kan je te allen tijde overzichten van jouw merkregistratie, lopende conflicten en andere lopende zaken overhandigen. Ook kunnen we je direct inzage geven in die delen van de markt waar jouw merk niet optimaal is beschermd. Bij een bedrijfsovername wil je weten of alle rechten goed zijn vastgelegd en of er zwakke plekken zijn in de merkportfolio.
Knijff heeft ruime ervaring in dit soort projecten en kan je als geen ander hier mee helpen.
Diensten
Knijff Trademark Attorneys heeft de volgende strategische diensten ontwikkeld voor klanten.
Tools
Knijff heeft naast expertise ook strategische tools ontwikkeld om grote klanten te ontzorgen in het managen van hun portfolio’s.
-
Inzicht in kosten is nodig om begrotingen op te kunnen stellen en kosten te kunnen managen. Voor een aanzienlijk deel zijn de kosten van een merkregistratieportfolio te voorspellen. Knijff geeft inzicht in de verwachte kosten, bijvoorbeeld per merk, per land, per markt en per kalenderjaar. We kunnen deze kosten ook benchmarken met de kosten van vergelijkbare klanten (met vergelijkbare merkstrategieën), zodat inzicht ontstaat in de merkenkosten. In combinatie met een merkbeschermingspolicy en een inbreukstrategiepolicy kan de investering in jouw merkregistratieportfolio worden geoptimaliseerd, zodat jouw budget daar kan worden benut waar het de positie van jouw merk in de markt het meest versterkt.
-
Om een portfolio goed te kunnen beheren, heb je als merkhouder gedetailleerde merkinformatie nodig. Informatie waar je altijd en overal bij kunt. Knijff heeft een web-based platform ontwikkeld waar onze klanten hun portfolio 24 uur per dag kunnen bekijken. Aan de hand van onder andere filters en kaarten kunnen klanten eenvoudig in hun portfolio zoeken en overzichten genereren. Dit geeft je te allen tijde up-to-date informatie over jouw merkregistratieportfolio.
-
Knijff heeft diverse merkenadviseurs die jarenlange ervaring hebben bij het geven van trainingen. Het gaat hierbij om gericht onderwijs onder meer als onderdeel van de BMM-beroepsopleiding. Wil je zelf of wil je dat jouw team getraind wordt of wordt onderwezen op het gebied van merkenrecht? Wij geven de trainingen graag aan onze klanten.
-
Wil je een domeinnaam aankopen? Knijff heeft ruime ervaring bij de bemiddeling bij de aankoop van domeinnamen en is specialist in het voeren van domeinnaamprocedures. Ook bij conflicten kun je bij Knijff terecht. Wij kennen als geen ander de juridische procedures zoals de domeinnaamarbitrageprocedures.
-
Naar de notaris voor een legalisatie van documenten of handtekeningen? Dat is bij Knijff niet nodig! Knijff kent haar eigen afdeling met makelaars-taxateurs. De handtekeningen van deze makelaars-taxateurs zijn bij de rechtbank geregistreerd. Wij zijn hierdoor in staat om zelf volmachten, bewijsmateriaal en andere officiële documenten in-house te waarmerken om vervolgens de legalisatie van deze documenten te verzorgen bij de rechtbank, ministerie of ambassade. Wij kunnen je hierdoor veel werk uit handen nemen en tijd besparen. Vaak dienen dit soort documenten binnen strakke deadlines ingediend te worden en kan Knijff je op korte termijn hier mee helpen.
Advies nodig?
Ellen Gevers //
Managing Partner & Merkenadviseur
Case Church & Dwight
Voor Church & Dwight beheren wij de volledige merkenportfolio, wereldwijd. Lees meer over de strategische diensten en tools waar Church & Dwight gebruik van maakt.
De strategische diensten Q & A
-
Historisch gezien zijn in Nederland de beroepen van merkengemachtigde en advocaat gescheiden. Merkengemachtigden beheren merkenportfolio’s (aanvragen, bewaking, inbreuken) en advocaten procederen (rechtszaken). Tegenwoordig is die scheiding er nog steeds, maar vaker wel dan niet werken we samen met advocaten en de juridische teams van onze klanten. We brengen ieder onze eigen specifieke expertise in, wat resulteert in het beste en meest complete advies voor onze opdrachtgevers.
Ons doel is dat je profiteert van de allerbeste merkbescherming. Heb je advies gekregen van een ander merkenbureau maar wil je een second opinion? Neem dan contact met ons op. Objectief advies is cruciaal.
-
Een van de belangrijkste voorwaarden om een merk te behouden is het gebruik van het merk. Belangrijk hierbij is dat het merk dan ook als merk wordt gebruikt. Dat is bij een gemiddeld bedrijf al een uitdaging, laat staan bij een multinational met vele dochters in het buitenland of een bedrijf dat met tientallen distributeurs werkt.
Om te zorgen dat iedereen het merk of logo als merk gebruikt kunnen wij een brandmanual opstellen. Dit kan een aanvulling zijn op de brandmanual die een vormgever heeft gemaakt voor het correcte gebruik van logo’s bijvoorbeeld. In onze brandmanual staat dan hoe een merk op de juridisch correcte wijze gebruikt moet worden, bijvoorbeeld altijd met een ®-teken, nooit als werkwoord etc.
-
Wanneer de gegevens van de merkhouder, of de merkhouder zelf, wijzigt, heeft dit grote gevolgen voor de merkenportfolio. De wijziging zal voor alle merken moeten worden aangetekend in de verschillende registers. De regels en vereisten zijn voor elk land weer anders.
Knijff heeft veel expertise in het begeleiden van grote mutatieprojecten. Met een eigen legalisatie-afdeling en een best practice door jarenlange ervaring, worden dit soort grote projecten behapbare projecten die succesvol en binnen het budget worden uitgevoerd.
-
Bij Knijff werken merkenadviseurs die een groot aantal klanten adviseren over het beschermen van merkrechten. Vaak kijken we vanaf het begin al mee met een klant en denken wij mee met de marketingafdeling van een bedrijf over het beste merk dat ook op de beste manier beschermd kan worden.
Ook als er sprake is van een bestaand merkenportfolio is regelmatig contact belangrijk voor ons. Wij adviseren je over blank spots of nieuwe registraties die noodzakelijk zijn door gewijzigde regelgeving. Zo blijft jouw merkenportfolio up-to-date.
-
Via het online merkenmanagementsysteem OTMIS (Online Trademark Management System) kun je als klant van Knijff Trademark Attorneys 24 uur per dag jouw merkenportfolio online inzien.
Met OTMIS kun je onder meer:
• overzichten opvragen, per merk of per land.
• de belangrijkste gegevens van een merk, model of domeinnaam zien.
• alle inbreukprocedures, bewakingen etc. helder op een rij zien.
• belangrijke documenten van een merk inzien.
Heb je nog geen username of ben je deze vergeten, neem dan contact met ons op. Vanzelfsprekend zijn onze webmodule en webshop optimaal beveiligd en wordt er secuur met de klantgegevens om gegaan.
& meer over strategische diensten
Meer informatie? Gebruik onze zoekbalk //
Meer informatie? Gebruik onze zoekbalk //
Even overleggen?
Aarzel niet om contact met ons op te nemen. We helpen je graag met al je vragen.
